আপনি যদি কখনও পাঁচটি কারখানায় একই বিছানার চাদরের অনুসন্ধান পাঠিয়ে থাকেন এবং পাঁচটি উদ্ধৃতি পান যা তুলনা করা যায় না, আপনি ইতিমধ্যে সমস্যা জানেন. একটি কারখানা এমন একটি ফ্যাব্রিকের ওজন উদ্ধৃত করেছে যা আপনি চাননি, আরেকটি প্যাকেজিং বাদ দেয়, তৃতীয় একটি ভিন্ন আকারের মান ধরে নেয়, এবং চতুর্থ উত্তরটি দামের পরিসরের সাথে এত বিস্তৃত যে এটি আপনাকে কিছুই বলে না. ফলাফল একটি সোর্সিং সিদ্ধান্ত নয়. এটি ইমেলের আরেকটি রাউন্ড, আরেকটি সপ্তাহ হারিয়েছে, এবং অন্য একটি ঋতু যা শুরু হয় তার চেয়ে দেরিতে. আমদানিকারকদের জন্য, ব্র্যান্ড, ই-কমার্স বিক্রেতা এবং পরিবেশক, যে বিলম্ব ব্যয়বহুল, কারণ বিছানার চাদর প্রোগ্রাম সময়মতো বেঁচে থাকে বা মারা যায়, ধারাবাহিকতা এবং একটি ল্যান্ডড খরচ আপনি প্রায় পরিকল্পনা করতে পারেন.
ভাল খবর হল যে ফিক্স সাধারণত একটি ভাল কারখানা নয়. এটি উদ্ধৃতি জন্য একটি ভাল অনুরোধ. কখন ইন্টিগ্রিটি টেক্সটাইল একটি পরিষ্কার পায়, সম্পূর্ণ RFQ, আমাদের দল ফ্যাব্রিক প্রাপ্যতা পরীক্ষা করতে পারেন, নির্মাণ, ক্ষমতা এবং প্যাকেজিং এক পাসে এবং অনুমানের পরিবর্তে একটি দৃঢ় অবস্থানের সাথে উত্তর দিন. যখন RFQ অস্পষ্ট হয়, এমনকি একটি ভাল কারখানা অনুমান করতে হবে, এবং প্রতিটি অনুমান পরে একটি সংশোধন হয়ে যায়. এই নির্দেশিকা আপনাকে ঠিক কি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে তা দেখায়, কিভাবে এটা শব্দগুচ্ছ, এবং কোন ভুল এড়াতে হবে, যাতে বিছানার চাদর ফ্যাব্রিক নির্মাতারা আপনাকে প্রথমবার সঠিকভাবে উদ্ধৃত করতে পারে.
কেন অধিকাংশ RFQ অস্পষ্ট উদ্ধৃতি পান
একটি অস্পষ্ট RFQ একটি কারখানাকে আপনার জন্য শূন্যস্থান পূরণ করতে বাধ্য করে, এবং বিভিন্ন কারখানা বিভিন্নভাবে তাদের পূরণ করে. একজন সরবরাহকারী মধ্য-পরিসরের ওজনে একটি আদর্শ প্লেইন বুনা অনুমান করতে পারে, অন্য একটি denser sateen অনুমান করা হয়. একটি পৃথক পলিব্যাগ প্যাকেজিং অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে, অন্য একটি উদ্ধৃতি শুধুমাত্র বাল্ক প্যাকিং. একটি একক রঙের জন্য মূল্য হতে পারে, অন্য একটি ভাণ্ডার জুড়ে খরচ ছড়িয়ে যখন. এই সরবরাহকারীদের কেউই আপনাকে বিভ্রান্ত করার চেষ্টা করছে না. তারা সহজভাবে বিভিন্ন প্রশ্নের উত্তর দিচ্ছেন, কারণ আপনার RFQ বুঝতে না পেরে বিভিন্ন প্রশ্ন করেছে.
দ্বিতীয় সমস্যা লুকানো খরচ. প্রথম পৃষ্ঠায় কম দেখায় এমন একটি উদ্ধৃতি একবার পরীক্ষা করার পরে ব্যয়বহুল হয়ে উঠতে পারে, লেবেলিং, শক্ত কাগজের চিহ্ন, অভ্যন্তরীণ প্যাকেজিং, রপ্তানি কার্টন এবং পরিদর্শন যোগ করা হয়. যদি সেই আইটেমগুলি আরএফকিউতে না থাকত, তারা দাম ছিল না. একজন ক্রেতা যিনি শুধুমাত্র হেডলাইন ইউনিটের মূল্য তুলনা করেন তিনি ভুল সরবরাহকারী বেছে নেবেন এবং ব্যবধানটি অনেক দেরিতে আবিষ্কার করবেন. একটি সম্পূর্ণ RFQ প্রতিটি সরবরাহকারীকে একই পণ্যের উদ্ধৃতি তৈরি করে সেই ফাঁদটিকে সরিয়ে দেয়, একই প্যাক, এবং একই মান.
তৃতীয় সমস্যা হল সময়. প্রতিটি অনুপস্থিত স্পেসিফিকেশন একটি স্পষ্টীকরণ ইমেল ট্রিগার করে, এবং স্পষ্টীকরণ ইমেলগুলি খুব কমই এক রাউন্ডে আসে. ফ্যাব্রিক রচনা সুতা গণনা সম্পর্কে একটি প্রশ্ন বাড়ে, সুতা গণনা তাঁত সম্পর্কে একটি প্রশ্ন বাড়ে, বুনা ফিনিস সম্পর্কে একটি প্রশ্ন বাড়ে, এবং সমাপ্তি হাত অনুভূতি সম্পর্কে একটি প্রশ্ন বাড়ে. সময়ের মধ্যে স্পেসিফিকেশন নিষ্পত্তি করা হয়, আপনি যে উৎপাদন স্লট চেয়েছিলেন তা ইতিমধ্যেই বুক করা হতে পারে. একটি সুলিখিত RFQ সেই পুরো বিনিময়টিকে প্রথম বার্তায় সংকুচিত করে.
পণ্য দিয়ে শুরু করুন, দাম নয়
একটি সংক্ষিপ্ত পণ্য সংজ্ঞা দিয়ে আপনার RFQ শুরু করুন যা একজন কারখানার মার্চেন্ডাইজার আপনাকে আবার ব্যাখ্যা করতে না বলেই বুঝতে পারে. আপনার বিছানার চাদরের সমাপ্তি প্রয়োজন কিনা তা বলুন, সমতল শীট, লাগানো শীট, বালিশ, বা শীট সেট, এবং আইটেমটি একা বা একটি সেটের অংশ হিসাবে বিক্রি হয় কিনা. শেষ ব্যবহারও জানান: খুচরা বিছানাপত্র, হোটেল লিনেন, ই-কমার্স মান পরিসীমা, অথবা একটি প্রিমিয়াম ব্র্যান্ডেড লাইন. শেষ ব্যবহার সবকিছু পরিবর্তন করে, ফ্যাব্রিক পছন্দ থেকে প্যাকেজিং স্ট্যান্ডার্ড সেলাই থেকে, এবং একটি কারখানা যা শেষ ব্যবহার জানে এমন একটি নির্মাণের সুপারিশ করবে যা উপলব্ধ সবচেয়ে সস্তা নির্মাণের পরিবর্তে এটির সাথে মানানসই.
পরবর্তী, ফ্যাব্রিক নিজেই সংজ্ঞায়িত করুন. আপনি যে ফাইবার কম্পোজিশন চান তার নাম দিন, উদাহরণস্বরূপ 100 শতাংশ তুলা, একটি তুলা এবং পলিয়েস্টার মিশ্রণ, লিনেন, বাঁশের ফাইবার, বা টেনসেল. আপনি যদি নমনীয় হন, স্পষ্টভাবে বলুন এবং আপনি যে বিকল্পগুলি গ্রহণ করবেন তা বলুন. বুনা যোগ করুন, যেমন percale, বৃষ্টি, টুইল, বা জার্সি, এবং ফ্যাব্রিক ওজন বা থ্রেড গণনা পরিসীমা আপনি লক্ষ্য করছেন. আপনার যদি একটি রেফারেন্স নমুনা থাকে, বলুন যে আপনি এটি পাঠাতে পারেন, এবং এটি সম্পর্কে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কি বর্ণনা করুন: কোমলতা, খাস্তা, drape, দীপ্তি, বা ধোয়ার পরে স্থায়িত্ব. একটি রেফারেন্স নমুনা এবং একটি লিখিত স্পেসিফিকেশন একা একটির চেয়ে অনেক বেশি শক্তিশালী.
রঙ এবং মুদ্রণ ভুলবেন না. আপনার প্রয়োজন রং তালিকা, তারা কঠিন রঙ্গিন কিনা, সুতা রঙ্গিন, মুদ্রিত, বা এমব্রয়ডারি করা, and whether colour fastness to washing and light matters for your market. If you need a specific Pantone reference or a lab dip approval step, include it now. Colour is one of the most common causes of rework, and it is almost always because the RFQ said only a colour name, such as grey or blue, without a shade reference or a tolerance.
Specify Construction, Sizes and Quantities Clearly
Construction details decide both cost and quality, so they belong in the RFQ, not in a later discussion. State the sheet type and edge finish: hemmed flat sheet, elasticated fitted sheet with a stated pocket depth, or a pillowcase with an envelope closure or an Oxford border. State the stitching standard you expect, including seams per inch if your market requires it, and whether you need reinforced corners or bartacks. এই বিবরণ ছোট শোনাচ্ছে, কিন্তু তারা ঠিক সেই বিন্দু যেখানে দুটি উদ্ধৃতি কোনো দৃশ্যমান কারণ ছাড়াই ভিন্ন হয়ে যায়.
আকার বিভ্রান্তির আরেকটি ঘন ঘন উৎস, কারণ বাজার অনুসারে বিছানার আকার আলাদা. এক দেশের রানী অন্য দেশে রানী নয়, এবং একটি রাজা ফ্ল্যাট শীট দশ সেন্টিমিটার দ্বারা পরিবর্তিত হতে পারে. সর্বদা সেন্টিমিটারে সমাপ্ত মাত্রা দিন, সেটের প্রতিটি আইটেমের জন্য, বালিশের আকার এবং লাগানো শীট পকেট গভীরতা সহ. আপনি যদি বেশ কয়েকটি বাজারে বিক্রি করেন, একটি একক আকারের নাম লেখার পরিবর্তে প্রতিটি আকারকে আলাদাভাবে তালিকাভুক্ত করুন এবং আশা করুন যে কারখানাটি আপনার বাজার জানে. একই নিয়ম লেবেলিংয়ের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য: ভাষা বলুন, যত্ন চিহ্ন এবং আইনি তথ্য আপনার বাজারে প্রয়োজন.
পরিমাণ ঠিক হিসাবে সুনির্দিষ্ট হতে হবে. রং প্রতি পরিমাণ দিন, প্রতি আকার এবং আইটেম প্রতি, না শুধুমাত্র একটি গ্র্যান্ড মোট. মোট 5,000 টুকরা মানে খুব ভিন্ন কিছু যদি এটা হয় 5,000 এক রঙ এবং আকারে টুকরা, বা 5,000 টুকরা দশ রং এবং চার আকার জুড়ে বিভক্ত. ছোট বিভাজন পরিবর্তন ওভার বৃদ্ধি, রং করা এবং খরচ কাটা, এবং একটি কারখানা ব্রেকডাউন ছাড়া তাদের ন্যায্য মূল্য দিতে পারে না. পরিমাণটি একটি একক আদেশ বা একটি প্রোগ্রামের প্রথম আদেশ কিনা তাও উল্লেখ করুন, এবং পুনরাবৃত্তি আদেশ প্রত্যাশিত কিনা. একটি ফ্যাক্টরি এক-অফ অর্ডারের জন্য এবং নিয়মিত পুনরাবৃত্তি সহ একটি প্রোগ্রামের জন্য ক্ষমতা ভিন্নভাবে পরিকল্পনা করে.
টেস্টিং, সম্মতি এবং গুণমান মান
পরীক্ষা RFQ-এর অন্তর্গত কারণ এটি মূল্য এবং লিড টাইম উভয়কেই প্রভাবিত করে. আপনার কোন পরীক্ষা প্রয়োজন তা জানান, যেমন ফ্যাব্রিক রচনা যাচাইকরণ, ধোয়ার জন্য রঙের দৃঢ়তা, ওয়াশিং পরে মাত্রিক স্থায়িত্ব, পিলিং প্রতিরোধের, বা seam শক্তি. যদি আপনার বাজারে OEKO-TEX স্ট্যান্ডার্ডের প্রয়োজন হয় 100 প্রত্যয়িত উপকরণ, তাই বলে, এবং আপনি যে সঠিক ফ্যাব্রিক কিনছেন তার জন্য সার্টিফিকেশন সুযোগ নিশ্চিত করতে সরবরাহকারীকে বলুন. নান্টং ইন্টিগ্রিটি টেক্সটাইল ISO9001 ধারণ করে, ISO14001, ISO45001 এবং OEKO-TEX স্ট্যান্ডার্ড 100 সার্টিফিকেশন, এবং ক্রেতারা যারা তাদের সম্মতির প্রয়োজনীয়তা সামনে তুলে ধরেন তারা কী প্রত্যয়িত হতে পারে এবং কী করতে পারে না সে সম্পর্কে একটি পরিষ্কার উত্তর পাবেন.
পরিদর্শন একই কথোপকথনের অংশ. আপনি তৃতীয় পক্ষের পরিদর্শন ব্যবহার করবেন কিনা তা জানান, আপনার নিজস্ব মানের দল, বা কারখানার মান ব্যবস্থা, এবং কোন পর্যায়ে পরিদর্শন সঞ্চালিত হয়. আপনার গ্রহণযোগ্য মানের স্তর বা আপনার ত্রুটি সহনশীলতা সরল ভাষায় বর্ণনা করুন, এবং আপনার একটি প্রাক-প্রোডাকশন নমুনা প্রয়োজন কিনা, একটি বিক্রয় নমুনা, বা একটি চালানের নমুনা রেফারেন্সের জন্য রাখা হয়েছে. যখন পরিদর্শন প্রত্যাশা উৎপাদনের আগে লেখা হয়, উত্পাদনের পরে অনেক কম যুক্তি আছে, এবং একটি চালান অনুষ্ঠিত হওয়ার ঝুঁকি অনেক কম যখন উভয় পক্ষ একটি মান নিয়ে বিতর্ক করে যা কখনও একমত হয়নি.
আপনি যদি মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে বিক্রি করেন তবে তুলা-উৎসিত শব্দের সাথে সতর্ক থাকুন. RFQ-এ একটি বিস্তৃত মূল দাবি করার চেয়ে, আপনার প্রয়োজনীয় ফাইবার এবং কর্মক্ষমতা বর্ণনা করুন এবং সরবরাহকারীকে নিশ্চিত করতে বলুন যে এটি সেই নির্দিষ্ট ফ্যাব্রিকের জন্য কোন মূল ডকুমেন্টেশন সমর্থন করতে পারে. একটি সতর্ক, নথিভুক্ত পদ্ধতি আপনার ব্র্যান্ডকে রক্ষা করে এবং কথোপকথনকে স্লোগানের পরিবর্তে যাচাইযোগ্য তথ্যের উপর ফোকাস রাখে.
প্যাকেজিং, লেবেলিং এবং লজিস্টিকস
প্যাকেজিং প্রায়ই একটি RFQ এর শেষ অনুচ্ছেদে ছেড়ে দেওয়া হয়, এবং সেই কারণেই এটি অনেক বিস্ময় সৃষ্টি করে. প্রথমে ভিতরের প্যাকটি বর্ণনা করুন: একটি পলিব্যাগে একক টুকরা, একসাথে বস্তাবন্দী একটি সেট, একটি পিভিসি ব্যাগ, একটি ফ্যাব্রিক ব্যাগ, একটি উপহার বাক্স, বা একটি পেট ব্যান্ড. তারপর রপ্তানি শক্ত কাগজ লিখুন: শক্ত কাগজ প্রতি টুকরা, আপনার যদি একটি গুদাম সীমাবদ্ধতা থাকে তবে শক্ত কাগজের মাত্রা, এবং শক্ত কাগজের চিহ্ন, বারকোড সহ, আইটেম নম্বর এবং মূল দেশ. আপনার ব্র্যান্ড আর্টওয়ার্কের সাথে আপনার যদি পৃথক খুচরা প্যাকেজিং প্রয়োজন হয়, আর্টওয়ার্ক বা স্টেট সংযুক্ত করুন যখন এটি প্রস্তুত হবে, কারণ প্যাকেজিং উৎপাদন সামগ্রিক সময়সূচীকে প্রভাবিত করতে পারে.
লজিস্টিক শর্তাবলী একই বার্তায় বলা উচিত. আপনি যে Incoterm উদ্ধৃত করতে চান তার নাম দিন, যেমন FOB বা CIF, এবং গন্তব্য বন্দর বা গুদাম. আপনি কারখানাটি মালবাহী উদ্ধৃতি দিতে চান কিনা তা বলুন, অথবা আপনি নিজেই মালবাহী ব্যবস্থা করবেন কিনা. আপনি একটি নির্দিষ্ট চালান উইন্ডো প্রয়োজন হলে, উদাহরণস্বরূপ একটি খুচরা লঞ্চ বা একটি মৌসুমী প্রচারের সাথে দেখা করা, তারিখ দিন এবং কারখানাটিকে সম্ভাব্যতা নিশ্চিত করতে বলুন. একটি কারখানা যে সময়সীমা জানে তারা এটি পূরণ করতে পারে কিনা তা সৎভাবে বলতে পারে, এবং একটি বিভক্ত চালানের পরামর্শ দিতে পারে যদি একটি একক চালান না পারে.
লক্ষ্য মূল্য: গুণমান হারানো ছাড়া এটি কীভাবে ব্যবহার করবেন
অনেক ক্রেতা একটি টার্গেট মূল্যের নাম দিতে দ্বিধা করেন, ভয়ে যে ফ্যাক্টরিটি এটিকে কম স্পেসিফিকেশনের সাথে মেলে. আসলে, সঠিকভাবে ব্যবহৃত একটি লক্ষ্য মূল্য বিপরীত করে: এটি ফ্যাক্টরিকে আপনাকে সৎভাবে বলতে দেয় যে আপনার স্পেসিফিকেশন সেই দামে অর্জনযোগ্য কিনা. আমাদের কারখানা একটি সম্মান লক্ষ্য মূল্য মডেলে কাজ করে, যার মানে আপনি একটি লক্ষ্য মূল্যের নাম দেন এবং আমরা হ্যাঁ বা না উত্তর দিই, চুপচাপ ফ্যাব্রিক পরিবর্তন করার চেয়ে এমন একটি দাম মেটাতে যা আপনি কখনই রাজি হননি. সেই সততা তখনই কাজ করে যখন RFQ আমাদের প্রথমে সম্পূর্ণ স্পেসিফিকেশন দেয়, কারণ হ্যাঁ বা না উত্তর তখনই অর্থবহ হয় যখন উভয় পক্ষ একই পণ্যের মূল্য নির্ধারণ করে.
যখন আপনি একটি টার্গেট মূল্য জানান, এটা কি অন্তর্ভুক্ত করা আবশ্যক. এটা কি একটি প্রাক্তন কাজ মূল্য, একটি FOB মূল্য, অথবা মালবাহী এবং শুল্ক সহ জমির মূল্য? এটা কি প্যাকেজিং অন্তর্ভুক্ত, লেবেলিং, পরীক্ষা এবং পরিদর্শন, অথবা তারা পৃথক? একটি সুযোগ ছাড়া একটি লক্ষ্য মূল্য মোটেই একটি লক্ষ্য নয়. যদি আপনার নমনীয়তা থাকে, বল কত: একটি দৃঢ় লক্ষ্য, একটি লক্ষ্য পরিসীমা, অথবা একটি সিলিং যার উপরে প্রোগ্রাম কাজ করে না. সেই তথ্য কারখানাটিকে একটি প্রকৃত বিকল্প প্রস্তাব করতে দেয়৷, যেমন একটি ভিন্ন বুনা বা একটি ভিন্ন ফাইবার মিশ্রণ, আপনার নির্দিষ্ট করা পণ্যটি চুপচাপ ডাউনগ্রেড করার পরিবর্তে.
উত্তর না হলে, এটি দরকারী তথ্য হিসাবে বিবেচনা করুন, একটি ব্যর্থ আলোচনা হিসাবে নয়. লক্ষ্যে পৌঁছানোর জন্য কী পরিবর্তন করতে হবে তা জিজ্ঞাসা করুন: একটি বড় পরিমাণ, কম রং, একটি সহজ প্যাক, একটি ভিন্ন ফ্যাব্রিক ওজন, বা একটি দীর্ঘ সীসা সময়. প্রায়শই একটি পরিবর্তন পণ্যের ক্ষতি না করে প্রোগ্রামটিকে পরিসরে নিয়ে আসে. একটি কারখানা যা স্পষ্টভাবে ট্রেড-অফ ব্যাখ্যা করে আপনাকে একটি সোর্সিং সিদ্ধান্ত দিচ্ছে, শুধু একটি মূল্য নয়.
একটি নমুনা RFQ চেকলিস্ট আপনি কপি করতে পারেন
আপনার পরবর্তী RFQ এর কঙ্কাল হিসাবে এই চেকলিস্টটি ব্যবহার করুন, এবং প্রযোজ্য নয় এমন কোনো লাইন মুছে দিন. বিন্দু তার নিজের স্বার্থে একটি দীর্ঘ ইমেল লিখতে হয় না. বিন্দু হল প্রশ্নগুলি সরিয়ে দেওয়া যা অন্যথায় এক এক করে আপনার কাছে ফিরে আসবে.
- পণ্য: বিছানার চাদর সমাপ্ত, সমতল শীট, লাগানো শীট, বালিশ, অথবা সম্পূর্ণ শীট সেট, প্লাস শেষ ব্যবহার এবং খুচরা অবস্থান.
- ফ্যাব্রিক: ফাইবার রচনা, বুনা, ওজন বা থ্রেড গণনা পরিসীমা, শেষ, এবং হাত অনুভূতি অগ্রাধিকার, প্লাস একটি রেফারেন্স নমুনা যদি উপলব্ধ হয়.
- রঙ এবং মুদ্রণ: প্যান্টোন বা শেড রেফারেন্স সহ রঙের নাম, রঞ্জনবিদ্যা বা মুদ্রণ পদ্ধতি, এবং ল্যাব ডিপ অনুমোদনের প্রয়োজনীয়তা.
- নির্মাণ: প্রান্ত শেষ, লাগানো শীট জন্য পকেট গভীরতা, বন্ধ, সেলাই মান, এবং কোন শক্তিবৃদ্ধি.
- মাপ: প্রতিটি আইটেমের জন্য সেন্টিমিটারে সমাপ্ত মাত্রা, বাজার প্রতি, বালিশ এবং পকেট গভীরতা সহ.
- পরিমাণ: রঙ প্রতি পরিমাণ, প্রতি আকার এবং আইটেম প্রতি, প্লাস এটি একটি একক আদেশ বা একটি প্রোগ্রাম শুরু কিনা.
- পরীক্ষা এবং সম্মতি: প্রয়োজনীয় পরীক্ষা, সার্টিফিকেশন প্রয়োজন, পরিদর্শন পদ্ধতি, নমুনা পর্যায়, এবং ত্রুটি সহনশীলতা.
- প্যাকেজিং এবং লেবেলিং: অভ্যন্তরীণ প্যাক, রপ্তানি শক্ত কাগজ, শক্ত কাগজ প্রতি টুকরা, চিহ্ন, বারকোড, এবং খুচরা শিল্পকর্মের অবস্থা.
- বাণিজ্যিক শর্তাবলী: লক্ষ্য মূল্য এবং এর সুযোগ, ইনকোটার্ম, গন্তব্য বন্দর, পেমেন্ট শর্তাবলী, এবং প্রয়োজনীয় চালান উইন্ডো.
- টাইমলাইন: নমুনা অনুমোদনের সময়সীমা, উত্পাদন শুরু, এবং সর্বশেষ গ্রহণযোগ্য ডেলিভারি তারিখ.
একটি সংক্ষিপ্ত ভূমিকা সহ সেই চেকলিস্টটি পাঠান, একটি দীর্ঘ রচনা নয়. কারখানাগুলি একটি স্ট্রাকচার্ড RFQ-এ দ্রুত সাড়া দেয় কারণ মার্চেন্ডাইজার আপনার ইমেল পুনর্লিখন না করেই প্রতিটি বিভাগকে সঠিক বিভাগে ফরোয়ার্ড করতে পারে. ফ্যাব্রিক ফ্যাব্রিক দল যায়, নির্মাণ উৎপাদনে যায়, প্যাকেজিং প্যাকিং দলের কাছে যায়, এবং বাণিজ্যিক শর্তাবলী বিক্রয় যান. একটি কাঠামোগত RFQ তাই আপনার জন্য শুধু পরিষ্কার নয়. এটি কারখানার ভিতরেও দ্রুত.
সাধারণ RFQ ভুল যা ক্রেতাদের অর্থ খরচ করে
সবচেয়ে ব্যয়বহুল ভুল শুধুমাত্র আকারের নাম দ্বারা উদ্ধৃত করা হয়. উপরে উল্লিখিত হিসাবে, আকারের নাম বাজার অনুসারে পরিবর্তিত হয়, এবং একটি কারখানা যে ভুল অনুমান ভুল আকার কাটা হবে. দ্বিতীয় ভুলটি রঙ এবং আকারের ভাঙ্গন ছাড়াই মোট পরিমাণ দেওয়া হচ্ছে, যা ছোট বিভাজনের আসল খরচ লুকিয়ে রাখে. তৃতীয় ভুল হল ফ্যাব্রিক সংজ্ঞায়িত করার আগে দাম চাওয়া, যা আপনি নাও চাইতে পারেন এমন একটি পণ্যের দাম তৈরি করে. চতুর্থ ভুল হল প্যাকেজিং বাদ দেওয়া, তারপর একটি বাল্ক-প্যাকড উদ্ধৃতি একটি খুচরা-প্যাকড উদ্ধৃতির সাথে তুলনা করা যেন তারা একই পণ্য.
পঞ্চম ভুল হল একই অস্পষ্ট RFQ একসাথে অনেক কারখানায় পাঠানো এবং সর্বনিম্ন হেডলাইন মূল্য বেছে নেওয়া. এই পদ্ধতিটি সেই কারখানাটিকে পুরস্কৃত করে যা সবচেয়ে আশাবাদী অনুমান করেছে, যে কারখানাটি আপনার পণ্যটি ভালভাবে বুঝতে পারে তা নয়. একটি ভাল পদ্ধতি হল যোগ্য নির্মাতাদের একটি সংক্ষিপ্ত তালিকায় একটি সম্পূর্ণ RFQ পাঠানো, লাইকের সাথে লাইক তুলনা করুন, এবং তারপর যে বিষয় বিস্তারিত আলোচনা: ফ্যাব্রিক, নির্মাণ, প্যাক, এবং ডেলিভারি. একটি অসম্পূর্ণ স্পেসিফিকেশনের সর্বনিম্ন মূল্য কদাচিৎ সম্পূর্ণ একটিতে সর্বনিম্ন ল্যান্ড করা খরচ.
অবশেষে, নমুনা পর্যায়ে ভুলবেন না. প্রথমে আপনার ফ্যাব্রিক সোয়াচ দরকার কিনা তা RFQ-এ উল্লেখ করুন, একটি সমাপ্ত নমুনা, অথবা উভয়, এবং আপনি কত অনুমোদন রাউন্ড আশা করেন. নমুনা খরচ, স্যাম্পলিং শুরু করার আগে নমুনা সীসা সময় এবং নমুনা মালবাহী নিশ্চিত করা উচিত, যাতে একটি নমুনা প্রোগ্রাম কেউ আলোচনা করা খরচ উপর স্টল না. একটি পরিষ্কার নমুনা পরিকল্পনা এছাড়াও আপনার লঞ্চ তারিখ রক্ষা করে, কারণ নমুনা অনুমোদন সাধারণত বাল্ক উত্পাদনের আগে দীর্ঘতম একক পদক্ষেপ.
ক্রেতারা কেন ইন্টিগ্রিটি টেক্সটাইল বেছে নেয়
ইন্টিগ্রিটি টেক্সটাইল, আনুষ্ঠানিকভাবে নান্টং ইন্টিগ্রিটি টেক্সটাইল, উপর প্রতিষ্ঠিত হয়েছিল 4 মার্চ 2007 টংঝোতে, নান্টং, জিয়াংসু, এবং মাঝামাঝি থেকে হাই-এন্ড হোম টেক্সটাইল প্রস্তুতকারক এবং বেডিং সেট পরিবেশনকারী রপ্তানিকারক হয়ে উঠেছে, duvet কভার সেট, quilted বিছানাপত্র, কাপড়, হোটেল লিনেন, কম্বল এবং বালিশ, একটি OEM এবং ODM ভিত্তিতে. প্রায় সঙ্গে 30,000 উত্পাদন স্থান বর্গ মিটার এবং প্রায় 143 কর্মী, কোম্পানি প্রায় উত্পাদন 40,000 বিছানা সেট এবং প্রায় 25,000 duvet কভার প্রতি মাসে সেট. বিছানার চাদর প্রোগ্রামের জন্য এই স্কেলটি গুরুত্বপূর্ণ, কারণ এটি একটি ফ্যাক্টরিকে একটি ফোকাসড ফার্স্ট অর্ডার এবং সফল লঞ্চের পরের পুনরাবৃত্তি ভলিউম উভয়ই পরিচালনা করতে দেয়.
একটি RFQ জন্য, স্কেল শুধুমাত্র দরকারী যদি এটি স্বচ্ছতার সাথে মিলে যায়. আপনি যখন ইন্টিগ্রিটি টেক্সটাইলে একটি সম্পূর্ণ RFQ পাঠাবেন, আপনি আসলে যে স্পেসিফিকেশন পাঠিয়েছেন তার উপর ভিত্তি করে আপনি একটি উত্তর পাবেন, ফ্যাব্রিক সহ, নির্মাণ, প্যাক এবং সময়, এবং সম্মান লক্ষ্য মূল্য মডেলের অধীনে সরাসরি হ্যাঁ বা না. এই পদ্ধতিটি অস্পষ্ট RFQ তৈরি করা সংশোধনের রাউন্ডগুলিকে সংরক্ষণ করে, এবং এটি আপনাকে একটি উদ্ধৃতি দেয় যা আপনি আত্মবিশ্বাসের সাথে আপনার নিজের পরিকল্পনা সভায় নিতে পারেন. আপনি একটি ব্যক্তিগত লেবেল পরিসর তৈরির একজন আমদানিকারক কিনা, একটি ব্র্যান্ড একটি কোর শীট প্রোগ্রাম রিফ্রেশ, একজন ই-কমার্স বিক্রেতা একটি নতুন ফ্যাব্রিক গল্প পরীক্ষা করছেন, অথবা খুচরা এবং আতিথেয়তা গ্রাহকদের সরবরাহকারী একটি পরিবেশক, একই শৃঙ্খলা প্রযোজ্য: পণ্যটি সম্পূর্ণরূপে সংজ্ঞায়িত করুন, সততার সাথে লক্ষ্য বলুন, এবং কারখানা একই ভিত্তিতে উত্তর দিন.
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
বেডশিট ফ্যাব্রিক প্রস্তুতকারকদের একটি RFQ কতক্ষণ হওয়া উচিত?
দৈর্ঘ্য সম্পূর্ণতার চেয়ে কম গুরুত্বপূর্ণ. একটি এক-পৃষ্ঠার কাঠামোবদ্ধ RFQ যা ফ্যাব্রিক কভার করে, নির্মাণ, মাপ, পরিমাণ, পরীক্ষা, প্যাকেজিং, লক্ষ্য মূল্য এবং সময় সাধারণত যথেষ্ট. বিছানার চাদরের দাম জানতে চাওয়া তিন-লাইন ইমেল মোটেও RFQ নয়, কারণ এটি প্রতিটি সিদ্ধান্ত কারখানার উপর ছেড়ে দেয় এবং দ্বিতীয় রাউন্ডের প্রশ্নের গ্যারান্টি দেয়.
আমি কি আমার RFQ সহ একটি রেফারেন্স নমুনা পাঠাতে পারি??
হ্যাঁ, আপনি যখনই পারেন. একটি রেফারেন্স নমুনা হাতের অনুভূতি দেখায়, drape, ওজন এবং এমনভাবে শেষ করুন যা একা শব্দ করতে পারে না. একটি লিখিত স্পেসিফিকেশন সহ নমুনা পাঠান, এবং নমুনার কোন গুণগুলি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তা বলুন. এই সংমিশ্রণটি ফ্যাক্টরিকে একটি অপ্রাসঙ্গিক বিশদ অনুলিপি করা থেকে বাধা দেয় যখন আপনি যে গুণমানটি সত্যিই পছন্দ করেন তা অনুপস্থিত.
যদি আমি সঠিক ফ্যাব্রিক জানি না আমি এখনও চাই?
তাই বলে, এবং শেষ ব্যবহার বর্ণনা করুন, মূল্য অবস্থান এবং আপনি লক্ষ্য করছেন মনে. একজন ভাল প্রস্তুতকারক তাদের ট্রেড-অফের সাথে দুটি বা তিনটি ফ্যাব্রিক বিকল্পের প্রস্তাব করতে পারেন, এবং আপনি সোয়াচ দেখার পরে চয়ন করতে পারেন. আপনার যা করা উচিত নয় তা হল ফ্যাব্রিক বেছে নেওয়ার আগে একটি দৃঢ় বাল্ক মূল্যের জন্য জিজ্ঞাসা করুন, কারণ ফ্যাব্রিক হওয়ার সাথে সাথে দামটি পরিবর্তন হবে.
আমি কিভাবে মোটামুটিভাবে বিভিন্ন নির্মাতার থেকে উদ্ধৃতি তুলনা করব?
একই স্পেসিফিকেশন তুলনা করুন, একই প্যাক, একই Incoterm এবং একই পরিদর্শন মান. ফ্যাব্রিক রচনা নিশ্চিত করতে প্রতিটি সরবরাহকারীকে বলুন, ওজন, মাপ, লিখিতভাবে প্যাক এবং পরীক্ষা. যদি একটি উদ্ধৃতি অন্যদের থেকে অনেক নিচে হয়, এটি একটি ভাল চুক্তি অনুমান করার আগে কি বাদ দেওয়া হয়েছে বা অন্যভাবে অনুমান করা হয়েছে তা পরীক্ষা করুন.
আমি কখন আমার লক্ষ্য মূল্য জানাতে হবে?
এটি RFQ-এ উল্লেখ করুন, একসাথে তার সুযোগ সঙ্গে, আলোচনার জন্য এটি আটকে রাখার পরিবর্তে. একটি সম্মান লক্ষ্য মূল্য পদ্ধতির অধীনে, একটি প্রারম্ভিক, স্পষ্টভাবে স্কোপ করা লক্ষ্য মূল্য একটি দ্রুত এবং আরও সৎ উত্তর তৈরি করে, এবং মূল স্পেসিফিকেশন লক্ষ্য পূরণ করতে না পারলে এটি কারখানাটিকে একটি বাস্তবসম্মত বিকল্পের পরামর্শ দেয়.
কত কারখানায় আমার RFQ পাঠাতে হবে?
যোগ্য নির্মাতাদের একটি সংক্ষিপ্ত তালিকা অযোগ্যদের একটি দীর্ঘ তালিকার চেয়ে ভাল. তিন বা চারটি কারখানায় একটি সম্পূর্ণ RFQ পাঠান যার সক্ষমতা, সার্টিফিকেশন এবং ক্ষমতা আপনার প্রোগ্রাম মাপসই, লাইকের সাথে লাইক তুলনা করুন, এবং তারপর নমুনা এবং উত্পাদনের মাধ্যমে আপনি যে কারখানাটি বেছে নিন তার সাথে ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করুন.
একটি ভাল RFQ পাঠান এবং একটি ভাল উদ্ধৃতি পান
একটি ভাল RFQ অতিরিক্ত কাজ নয়. এটি এমন কাজ যা পুনরায় কাজকে বাধা দেয়. পণ্যের সংজ্ঞা দাও, সেন্টিমিটারে মাত্রা দিন, রঙ এবং আকার দ্বারা পরিমাণ ভেঙ্গে, রাষ্ট্রীয় পরীক্ষা এবং প্যাকেজিং, ইনকোটর্ম এবং চালান উইন্ডোটির নাম দিন, এবং একটি সুস্পষ্টভাবে স্কোপ করা লক্ষ্য মূল্য উল্লেখ করুন. এটা একবার করুন, এবং আপনার কাছে যাওয়া প্রতিটি কারখানা একই পণ্যের উদ্ধৃতি দেবে, একই ভিত্তিতে, অনেক কম সময়ে.
আপনি যদি এই নির্দেশিকাটি অনুশীলনে রাখতে প্রস্তুত হন, আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন আপনার RFQ সহ, আপনার রেফারেন্স নমুনা বিবরণ, এবং আপনার টার্গেট টাইমলাইন. আমাদের ফ্যাব্রিক বলুন, মাপ, আপনার প্রয়োজনীয় পরিমাণ এবং প্যাক, এবং আমরা সেই স্পেসিফিকেশনে উত্তর দেব, সৎভাবে এবং সরাসরি. আপনি Alex@integritytex.com এ ইন্টিগ্রিটি টেক্সটাইল-এ পৌঁছাতে পারেন, হোয়াটসঅ্যাপে +86 151 5289 1159, অথবা www.integritytex.com এর মাধ্যমে. একটি সম্পূর্ণ RFQ পাঠান, এবং আমরা আপনাকে দেখাই যে একটি সঠিক উদ্ধৃতি কত দ্রুত হতে পারে.
